Så hittar du 10 nya prospekt – och gör en till kund

Många småföretagare säger att de behöver fler kunder – och det är lätt att hålla med. I praktiken är det dock sällan kunder som saknas. Marknaden är större än du tror.

Det som ofta saknas är prospekt. Någon att kontakta. Någon att starta en dialog med.

Utan en stabil tillförsel av nya potentiella kunder blir försäljningen ojämn. Vissa perioder går bra, andra är helt tysta. Det skapar stress och gör att du hela tiden måste börja om från noll.

Om du istället tänker så här:

Du behöver inte 100 nya kunder.
Du behöver 10 nya prospekt – där en blir kund.

Plötsligt blir försäljning något du kan räkna på och påverka.

I den här artikeln går jag igenom hur du systematiskt hittar nya prospekt och bygger en enkel rutin som fyller din säljpipeline varje vecka.

Varför prospektering är grunden i all försäljning

Prospektering är den aktivitet som avgör hur stabil din försäljning blir över tid. Utan nya prospekt finns det ingen pipeline. Och utan pipeline finns det inga affärer att stänga.

Många småföretagare lägger mest energi på själva säljmötet. Det är förståeligt – det är där affären avgörs. Men mötet är bara toppen av isberget. Under ytan finns allt arbete med att hitta, kvalificera och kontakta rätt personer.

När prospekteringen fungerar jämnt över tid minskar stressen i försäljningen. Du slipper jaga affärer i sista minuten och kan istället arbeta metodiskt mot dina mål.

Det är därför prospektering inte är något du gör när du har tid. Det är något du prioriterar för att skapa tid.

Räkna baklänges – hur många prospekt behöver du?

Försäljning blir betydligt enklare när du slutar tänka i kunder och börjar tänka i siffror.

Om du vet att ungefär en av tio prospekt blir kund, då är det inte längre ett mysterium hur många du behöver kontakta. Då är det matematik.

Det betyder att om du vill ha två nya kunder under en månad behöver du ungefär 20 relevanta prospekt. Vill du ha fyra kunder behöver du omkring 40.

Plötsligt handlar det inte om att “hoppas” på affärer. Det handlar om att fylla på med tillräckligt många rätt kontakter.

Det viktiga här är inte att siffran är exakt. Det viktiga är att du börjar mäta. När du vet din ungefärliga konverteringsgrad kan du styra din försäljning istället för att reagera på den.

Exempel:
Tänk dig att du i snitt stänger 10 % av dina prospekt.

Det innebär att du behöver ungefär 30 prospekt för att få 3 nya kunder.

Men om du istället arbetar aktivt med din konvertering – förbättrar dina samtal, blir bättre på att bemöta invändningar och följer upp mer strukturerat – och höjer din konverteringsgrad till 20 %, ser det plötsligt annorlunda ut:

Nu behöver du bara 15 prospekt för att få 3 kunder.

Skillnaden är enorm. Antingen jagar du fler prospekt – eller så blir du bättre på att konvertera de du redan har.

Det är därför försäljning inte bara handlar om aktivitet. Det handlar om att förstå vilka siffror som driver resultatet.

5 sätt att hitta nya prospekt

Att hitta prospekt handlar inte om tur. Det handlar om struktur. Här är fem konkreta sätt att fylla på din pipeline kontinuerligt.

1. Aktivera ditt befintliga nätverk

Du känner redan människor som känner människor. Var tydlig med vilken typ av kund du söker och be om introduktioner. En varm introduktion har nästan alltid högre konverteringsgrad än en kall kontakt.

2. Gå igenom tidigare kontakter

Det finns ofta affärer i gamla mejlkonversationer, tidigare offerter eller kontakter som sa “inte just nu”. Följ upp systematiskt istället för att låta dem försvinna.

3. Använd LinkedIn strukturerat

Sök upp relevanta beslutsfattare, skicka personliga kontaktförfrågningar och starta dialog. Målet är inte att sälja direkt – målet är att skapa relationer som kan utvecklas till affärer.

4. Analysera dina befintliga kunder

Vilka liknar dina bästa kunder? Samma bransch? Samma storlek? Samma problem? När du identifierar mönster blir det lättare att hitta fler liknande prospekt.

5. Sätt ett veckomål för nya kontakter

Bestäm dig för ett konkret antal nya prospekt varje vecka. Det kan vara fem, tio eller tjugo – men det ska vara mätbart. Det är bättre med en liten konsekvent insats än en intensiv kampanj var tredje månad.

Så undviker du att prospekteringen stannar av

Det största problemet med prospektering är inte att den är svår. Det är att den är lätt att skjuta upp.

När kalendern fylls av leveranser, kundmöten och administration är det enkelt att prioritera det som känns akut framför det som är viktigt. Prospektering är sällan akut – förrän det är för sent.

Många småföretagare prospekterar i perioder. De kör intensivt i några veckor, får in affärer och slutar sedan. När affärerna är levererade står de plötsligt utan nya leads och måste börja om från noll.

Det skapar en ryckig försäljning och onödig stress.

För att undvika det behöver du sluta se prospektering som en kampanj och börja se det som en rutin.

Det ska vara en återkommande aktivitet – oavsett hur fullt det är i övrigt.

Bygg en enkel veckorutin för prospektering

Prospektering fungerar bäst när den är schemalagd. Inte när du “känner för det”.

Här är ett enkelt exempel på hur en vecka kan se ut:

Måndag – Identifiera prospekt
Avsätt 30–60 minuter till att hitta nya relevanta kontakter. Sätt ett mål, till exempel 10 nya namn. Skriv in dem i en lista eller ditt CRM.

Tisdag – Första kontakt
Kontakta de prospekt du identifierade. Det kan vara via mejl, telefon eller LinkedIn. Fokusera på att starta en dialog – inte på att sälja direkt.

Onsdag – Uppföljning
Följ upp de kontakter som inte svarat. Många affärer förloras inte på grund av ointresse, utan på grund av utebliven uppföljning.

Torsdag – Kvalificering
Gå igenom vilka som visat intresse och bedöm vilka som är värda att ta vidare till möte eller offert.

Fredag – Analys och planering
Titta på veckan som gått.
Hur många prospekt kontaktade du?
Hur många svarade?
Hur många gick vidare?

Justera målet inför nästa vecka.

Det här upplägget behöver inte vara perfekt. Det viktiga är att prospektering blir en återkommande aktivitet – inte något du gör när det är kris.

När rutinen sitter behöver du inte längre motivera dig själv varje vecka. Du följer bara din plan.

Några vägledande slutord, från mig till Dig

Försäljning behöver inte vara kaotisk. Den behöver vara strukturerad.

När du slutar jaga kunder och istället fokuserar på att konsekvent fylla på med nya prospekt förändras spelplanen. Du går från att hoppas på affärer till att arbeta mot dem.

Du behöver inte hundratals nya kunder.
Du behöver tillräckligt många rätt prospekt – varje vecka.

Börja enkelt.
Sätt ett tydligt mål för hur många nya kontakter du ska skapa.
Följ upp.
Utvärdera.
Justera.

Gör du det konsekvent kommer din säljpipeline att fyllas – och försäljningen blir något du kan styra, inte något du reagerar på.

Lycka till och hör av dig om hur det har gått ❤️

---